L'Arxiu va ser fundat pel ja desaparegut Cercle de Documentació i Recerca Històrica de Montesquiu (CDRHM), associació formada per amants de la història residents a la localitat i als voltants. L'objectiu d'aquesta associació era la de recuperar i conservar la memòria del poble mitjançant la recollida i custòdia de documents aportats pels veïns i alhora fer recerca històrica produint així documents que més tard foren publicats en forma de llibres o butlletins. També realitzaven exposicions anuals on es descobria a la població diversos aspectes de la història del municipi que havien set subjecte d'estudi. Va ser, mitjançant la seva gran tasca de recerca i recol·lecció, com l'arxiu es va anar omplint any rere any amb una gran varietat de documents aportats per veïns de la localitat, arribant a formar un nombrós fons que és, avui en dia, el millor recurs per conservar la memòria històrica del qual el poble disposa. Des de 2017 amb la dissolució del CDRHM l'arxiu va passar a ser propietat de l'ajuntament del municipi per voluntat expressa de les dues parts. Des de llavors i fins al 2020 ha estat tancat, impossibilitant així l'entrada de nous documents i paralitzant les tasques de gestió del dia a dia. L'any 2020 passades les eleccions municipals el nou equip de govern va mostrar la voluntat de reobrir el centre. Des de l'estiu de 2020 el nou equip de l'arxiu treballem per millorar la descripció arxivística dels continguts del fons i ara, per difondre'l per mitjà d'aquest portal.